社会保险关系业务

〈一〉、首次参保单位须知
1. 单位应在领取《营业执照》或获准成立后三十日内按规定办理参加社会保险手续。
2. 到社会关系股领取并填写《参加社会保险申请表》、《惠州市直单位职工社会保险增（减）表》，同时携带单位《营业执照》复印件、《组织机构代码证》复印件、《劳动年审手册》正本及复印（首页、表一、表七），办理开户手续，单位凭《受理回执》在五个工作日后领取《社会保险登记证》。
3. 业务受理时间为每月1-24日，批量业务应在每月1-15日提交。25-28日为业务结算时间。
4. 参保人员业务办理完毕后，次月到地税部门缴纳各项社会保险费。
5. 单位变更帐号或单位名称，凭单位证明到社会关系股办理。
6. 到社会关系股领取有关文件资料、各项业务申办表格及进行业务咨询。
〈二〉、首次参保人员：填写《惠州市直单位职工社会保险增（减）表》并带齐下列资料到社会关系股办理相关业务；
1、招工（含复退军人）：须带《广东省惠州市招用合同制工人呈批表》及其复印件，从签订劳动合同当月起缴纳社会保险费。
2. 院校毕业分配生：须带《学校毕业生分配报到证》（干部编制）机关单位还须带《编制使用通知卡》及其复印件，从报到当月起缴纳社会保险费。
3. 转业军人：须带《转业证书》和部队转业安置办开具的行政介绍信及其复印件，从上班当月起缴纳社会保险费。
4. 临时工：从进入单位当月起缴纳社会保险费。
5. 异地转入：先到财务股确认到帐后，携带《职工社会保险关系转移单》、《社会保险基本情况表》及《职工养老保险手册》，从转入当月起缴纳社会保险费。
〈三〉、已参保人员发生变更：填写《惠州市市直职工社会保险增（减）表》一式两份，缴清社会保险费。并带齐下列资料到社会关系股办理相关业务。
1、市直内流动：调入机关、事业单位，须附编制使用通知卡及其复印件。从调入单位次月缴纳社会保险费。
2、调出市直外：须提供转入地社保局的基本帐户名称及开户行帐号；职工本人的《职工养老保险手册》、带行政介绍信及其复印件办理手续。
3、领取职工个人专户基金手续：
　　 ①　机关单位干部（或编制内人员）达到法定年龄离退休，须带《退休审批表》、《身份证复印件》。
　　 ②　在职期间死亡：须带《死亡证书》或当地派出所的有效证明及身份证复印件。
　　 ③　出国定居：须带《中华人民共和国护照》和身份证及复印件。
　　 ④　转移或终结社会保险关系（指外商投资企业、港澳台商企业、私营企业、乡镇企业所使用的农民合同制职工）；须带《解除、终止劳动合同通知》、《辞工书》、身份证及其复印件，填写《离开惠州市人员转移或终结社会保险申请表》一式两份。
4. 暂停投保：须带《解除、终止劳动合同通知》，次月停止缴纳社会保险费。
5. 由单位转为个人缴纳：须带《解除、终止劳动合同通知》、身份证复印件及本人签名的申请书到社会关系股办理，次月起凭新社保登记号到地方税务局缴费。
〈四〉　职工基本情况更正：须填写《职工基本情况更正申报表》及相关有效证件到社会关系股办理。
〈五〉　补交社会保险费：须填写《社会保险补缴申请表》，经审核后到社会关系股办理。
〈六〉　职工养老保险手册核对规定：在职职工手册核对以集体为单位，每年采取跨年度核对方法，核对时间为每年7-10月，逾期不办理。企事业单位已达到法定离退人员，先到社会关系股对《职工养老保险手册》进行核对，再到待遇核发股办理相关离退休手续。
〈七〉　打印：投保单位可到社会关系股办理申请打印《职工名册》、《单位每月应收台帐》、《个人欠款社会保险费查询单》、《单位退保人员名册》、《养老保险对帐单》、《年度工资申报表》。
〈八〉　申报缴费工资：每年7月到次年6月为一个缴费年度，缴费工资经审核后全年不变。缴费工资申报时间规定每年的4月起至6月20日止，逾期不受理。申报缴费工资上限为上年度社平工资的3倍，下限为上年度社平工资的60%，到社会关系股办理。
〈九〉　办理社会保险年检
1．社会保险实行年检制度，每年1-4月为参保单位年检时间，到社会关系股办理。
2．办理社会保险年检的单位，须携带社会保险登记证（正、副本）、组织机构代码证复印件、单位职工工资表、劳动年审合格证，并填写社保年检表，同时缴清社会保险费，到社会关系股办理。
3．工作人员对资料审核后，符合年检条件的应在登记证上加盖“已验证”印章，对不合规定要求的不予受理。